К моменту заключения договора аренды у вас на руках должны быть документы о регистрации ООО или ИП. Что же выбрать?
Если открываете школу один – однозначный ответ: ИП.
Когда основателей школы двое или больше, стоит задуматься над ООО. Организация нужна для разделения прав и ответственности. Если ИП будет только один – это повышенные риски для второго человека.
Сейчас между вами хорошие отношения, то это не значит, что они останутся такими через год совместной работы. Договора аренды, с банком, учениками и т.д. будут на одного ИП, а второй юридически никто. Он не контролирует денежный поток и другие важные для школы вещи. Если поругаетесь, вас просто могут выставить за дверь и ничего нельзя будет сделать.
Впрочем, ситуация работает и в обратную сторону. Если школа прогорит и останется должна ученикам, арендодателю и государству – расплачиваться будет тот, на кого оформлен ИП.
Другой вариант - ИП становятся оба и заключают важные договора попеременно. Договор аренды попросить оформить сразу на 2 ИП. Создать 2 банковских счета и принимать оплату на оба. Все эти процедуры увеличивают расходы (двойные взносы в фонды, оплата бухгалтерских и банковских услуг), но страхуют вас от проблем с партнером.
При регистрации ИП или организации, не забудьте выбрать нужные вам виды деятельности по кодам ОКВЭД. Основным для школ подходит 85.14 Образование дополнительное для детей и взрослых.
Система налогообложения для школы музыки
Если вы ИП, идем получать патент на вид деятельности «Услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования для детей и взрослых». В каждом регионе под патент попадают разные виды деятельности. Проверьте на сайте налоговой, есть ли нужный у вас. В большинстве городов существует возможность для дополнительного образования приобрести патент.
Для школы ограничение у патента всего 2. Годовой оборот не более 60 млн. рублей (ха, 99% школ о таком только могут мечтать) и среднесписочная численность сотрудников не более 15 человек.
Патент выдается на город. То есть, вы должны использовать его на территории муниципального образования, где он получен. Нельзя получить патент в Воронеже, а открыть школу в Москве. Но, если вы регистрировали ИП в Воронеже, можете получить патент в налоговой Москвы для открытия студии в столице.
Патент должны выдать за 5 дней. В реальности срок выше, у меня всегда от недели до двух с половиной. Но это не важно, главное подать заявление вовремя. Не позже 10 дней от срока начала действия патента, который вы указываете в заявлении. Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Берите сразу на год, чтобы не бегать постоянно в налоговую. Если берете патент не с начала года, то выдадут на оставшиеся месяцы: в июне на 9, в декабре на 1.
Стоимость патента зависит от региона. Мне годовой патент в Петербурге обходится всего в 27000р. за год. Это ниже любой другой формы налогообложения. Государство устанавливает предполагаемый доход в 450 тыс., а 27 тыс. – это 6% от этой суммы.
Платить надо в 2 этапа. 1/3 суммы перевести в первые 90 дней, остальное не позже 31 декабря.
Но даже эту сумму можно будет вернуть. С 1 января 2020 плательщикам ПСН предоставлено право уменьшать сумму налога на страховые взносы. У меня они выше, чем плата за патент. Поэтому он обойдется мне бесплатно. То, что уже оплачено – вернут.