В текстовом напоминании и при телефонном звонке сказать: если у вас, что-то изменится и вы не сможете прийти, то сообщите нам об этом, хорошо?
— Да, хорошо!
И это «хорошо» будет для человека как обещание прийти. А если мы даем обещание, то стараемся его выполнить. Большинство людей испытывают дискомфорт, если не держат слово. Как минимум, человек предупредит.